{"id":30869,"date":"2020-01-22T16:05:03","date_gmt":"2020-01-22T15:05:03","guid":{"rendered":"https:\/\/orgchartpro.fr\/?p=30869"},"modified":"2020-02-26T15:45:59","modified_gmt":"2020-02-26T14:45:59","slug":"creer-organigramme-orgchart","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orgchartpro.fr\/en\/creer-organigramme-orgchart\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un organigramme sur OrgChart"},"content":{"rendered":"<p>PowerPoint est un outil de dessin qui vous permettra de cr\u00e9er des organigrammes de mani\u00e8re basique. N\u00e9anmoins, sa cr\u00e9ation peut repr\u00e9senter un travail lent, fastidieux et chronophage.<\/p>\n<p>PowerPoint est la solution la plus utilis\u00e9e pour cr\u00e9er des organigrammes. Cependant, maintenir le document \u00e0 jour devient rapidement fastidieux et chronophage au-del\u00e0 de 100 personnes. C\u2019est encore plus flagrant dans les entreprises avec une forte rotation du personnel.<\/p>\n<p>La solution OrgChart a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e afin de r\u00e9pondre aux besoins des professionnels de la fonction RH en mati\u00e8re de cr\u00e9ation et gestion d\u2019organigrammes. OrgChart est sp\u00e9cialement con\u00e7u pour le travail complexe de <strong>cr\u00e9ation, de mise en forme et de publication des organigrammes<\/strong> en un clin d&#8217;\u0153il.<\/p>\n<p>De plus, OrgChart automatise la cr\u00e9ation d&#8217;organigrammes \u00e0 partir de <strong>fichiers Excel ou en r\u00e9cup\u00e9rant les informations directement dans vos outils RH<\/strong>.<\/p>\n<p>Nous allons voir ensemble comment <strong>cr\u00e9er et partager un organigramme avec OrgChart en 4 \u00e9tapes<\/strong>.<\/p>\n\n<h1><strong> Optimisation de votre source de donn\u00e9es\u00a0<\/strong><\/h1>\n<p>Dans cet exemple, nous nous focaliserons sur l\u2019import \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel. Ce fichier est maintenu manuellement ou g\u00e9n\u00e9r\u00e9 \u00e0 l\u2019aide d\u2019une requ\u00eate de votre syst\u00e8me d\u2019information (SIRH, logiciel de paie, CRM&#8230;).<\/p>\n<p>Pour qu\u2019un fichier Excel soit exploitable sous OrgChart Now, il faut :<\/p>\n<ol>\n<li>Toutes les donn\u00e9es \u00e0 importer dans la m\u00eame feuille Excel.<\/li>\n<li>L\u2019onglet de la feuille Excel est en premi\u00e8re position.<\/li>\n<li>Des ent\u00eates de colonne uniques sur la premi\u00e8re ligne : ils deviendront les noms des champs \u00e0 positionner dans les cases de votre organigramme (exemple visuel du fichier source de donn\u00e9es t\u00e9l\u00e9chargeable)<\/li>\n<li>La pr\u00e9sence de deux colonnes qui d\u00e9finissent le lien hi\u00e9rarchique.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il suffit de deux champs pour construire la structure de votre organigramme\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un champ (IDEmploy\u00e9) identifiant de mani\u00e8re unique le collaborateur (par exemple\u00a0: un matricule de paie)<\/li>\n<li>Un champ (IDResponsable) qui d\u00e9finit de mani\u00e8re unique le N+1 (hi\u00e9rarchique) de chaque case (exemple visuel de fichier source de donn\u00e9es t\u00e9l\u00e9chargeable)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Import des donn\u00e9es\u00a0: <\/strong><\/p>\n<p>Importer des donn\u00e9es consiste \u00e0 cr\u00e9er un nouveau document OrgChart qui contiendra :<\/p>\n<ul>\n<li>Votre organigramme<\/li>\n<li>Une copie compl\u00e8te des donn\u00e9es de la source de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Un lien entre la source de donn\u00e9es et le document OrgChart<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><strong>G\u00e9n\u00e9ration de votre organigramme\u00a0<\/strong><\/h1>\n<p>Vous cliquez sur Excel\/CSV dans FICHIER\/Organigrammes\/Importer. \u00c0 partir de l\u00e0, l\u2019assistant d\u2019import vous accompagnera dans le processus de g\u00e9n\u00e9ration d\u2019organigramme. L\u2019assistant d\u2019import vous offre de nombreuses possibilit\u00e9s affinant d\u00e8s le d\u00e9but votre besoin en organigramme :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>1<sup>ere <\/sup>\u00e9tape\u00a0:<\/em><\/strong><\/li>\n<li>S\u00e9lectionner votre source de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Repr\u00e9senter plusieurs soci\u00e9t\u00e9s d\u2019un groupe, segmenter votre organigramme selon vos donn\u00e9es (pays, d\u00e9partement)<\/li>\n<li>D\u00e9finir un filtre sur vos donn\u00e9es\u00a0en ne retenant par exemple qu\u2019une population sp\u00e9cifique (stagiaires, int\u00e9rimaires)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-30758 aligncenter\" src=\"http:\/\/k3m.81a.myftpupload.com\/wp-content\/uploads\/filtrer-300x200.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>2<sup>\u00e8me<\/sup> \u00e9tape\u00a0:<\/em><\/strong><\/li>\n<li>Cartographier vos champs pour d\u00e9finir votre architecture hi\u00e9rarchique<\/li>\n<li>Identifier et d\u00e9finir l\u2019emplacement des assistants<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-30761 aligncenter\" src=\"http:\/\/k3m.81a.myftpupload.com\/wp-content\/uploads\/Filtrer2-300x199.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"199\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>3<sup>\u00e8me<\/sup> \u00e9tape\u00a0: <\/em><\/strong><\/li>\n<li>D\u00e9finir le d\u00e9coupage de l\u2019organigramme voulu avec par exemple le niveau hi\u00e9rarchique visualisable sur chaque page ou en fonction d\u2019un champ sp\u00e9cifique<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-30764 aligncenter\" src=\"http:\/\/k3m.81a.myftpupload.com\/wp-content\/uploads\/filtrer3-300x198.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"198\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>4<sup>\u00e8me<\/sup> \u00e9tape\u00a0: <\/em><\/strong><\/li>\n<li>Appliquer un mod\u00e8le d\u2019organigramme parmi les 20 mod\u00e8les int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 la solution ou utiliser un de vos mod\u00e8les<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Appliquer un masque de page<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-30767 aligncenter\" src=\"http:\/\/k3m.81a.myftpupload.com\/wp-content\/uploads\/Filtrer4-300x198.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"198\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Par le biais de l\u2019assistant d\u2019import, OrgChart vous accompagne tout au long du processus de g\u00e9n\u00e9ration de vos organigrammes. De plus, il vous offre d\u00e8s le d\u00e9but d\u2019affiner votre besoin en cr\u00e9ant plusieurs organigrammes pour chaque soci\u00e9t\u00e9 d\u2019un groupe, en appliquant un filtre de donn\u00e9es, en segmentant votre organigramme \u00e0 votre convenance selon vos donn\u00e9es et enfin \u00e0 r\u00e9utiliser rapidement votre charte graphique (mod\u00e8le d\u2019organigramme et masque de page).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1><strong>Partage de vos organigrammes\u00a0<\/strong><\/h1>\n<p>Apr\u00e8s avoir cr\u00e9\u00e9 un organigramme dans OrgChart, vous souhaitez probablement le partager au plus grand nombre. D\u00e8s lors, diff\u00e9rentes options s\u2019offrent \u00e0 vous\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Export sous diff\u00e9rents formats de document (PDF, PPT, PNG, Excel). Le PDF g\u00e9n\u00e9r\u00e9 est un PDF interactif int\u00e9grant les fl\u00e8ches d\u2019exploration facilitant la navigation<\/li>\n<li>Partage sous forme de lien HTML afin de gagner du temps en r\u00e9pondant aux demandes de mise \u00e0 jour de l\u2019organigramme en cr\u00e9ant une vue en temps r\u00e9el de votre organisation, disponible \u00e0 tout moment, sur votre site Web ou votre portail interne.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-30775 aligncenter\" src=\"http:\/\/k3m.81a.myftpupload.com\/wp-content\/uploads\/Employees-photos-v4-292x300.png\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Visitez notre site internet et n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander une d\u00e9mo pour d\u00e9couvrir notre outil\u00a0! Cr\u00e9er et mettre \u00e0 jour un organigramme n\u2019aura jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple\u00a0!<\/p>\n<p>Nous vous proposons une d\u00e9monstration de 30 minutes pour vous d\u00e9voiler toutes les fonctionnalit\u00e9s de l\u2019outil et r\u00e9pondre \u00e0 vos questions.<\/p>\n<p>Cr\u00e9er et mettre \u00e0 jour un organigramme n\u2019aura jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PowerPoint est un outil de dessin qui vous permettra de cr\u00e9er des organigrammes de mani\u00e8re basique. 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